EKURUL YAZILIMI KULLANICILARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA

KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("Şirket") olarak Ekurul yazılımımız adına temel hak ve özgürlüklerin korunmasına, özel hayatın gizliliğine, veri güvenliğinin sağlanmasına ve verilerin korunmasına özen gösteriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında Veri Sorumlusu olmamız sebebiyle Şirket'in KVKK'nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin açıklamalarımız aşağıda sunulmaktadır.

A. Veri Sorumlusu

Şirket olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz. Veri sorumlusu olarak veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz:

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek
• Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek
• Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almak
• Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla denetimleri yapmak veya yaptırmak
• Öğrendikleri kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamak ve işleme amacı dışında kullanmamak
• Kanuni olmayan yollarla kişisel verilerin elde edilmesi hâlinde ilgilisine ve Kurul'a bildirmek

B. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlığı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ile ilgili veriler ve biyometrik/genetik veriler.
• Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
• Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırıldığı kayıt sistemi.
• Açık Rıza: Bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
• KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
• Kurum/Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurumu/Kurulu.
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

C. Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amacı

Bilgi güvenliğinin sağlanabilmesi, Ekurul yazılımına kaydınızın doğru ve güncel şekilde yapılabilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, toplantı bağlantılarında veri güvenliğinizin sağlanabilmesi vb. amaçlarla aşağıdaki kişisel veri kategorileri toplanmakta ve işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad Soyad, T.C. Kimlik Numarası, E-İmzanız)
• İletişim Bilgileri (Telefon, E-Posta, Adres)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Kamera, Ses)
• Mesleki Deneyim (Unvan)
• Dernek Üyeliği / Şirket Ortaklığı / Spor Kulübü Bilgisi
• Oylama Tercih Bilgileri
• Şirketin ticari defterleri ve ilgili belgeler

D. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, açık ve anlaşılabilir şekilde bilgilendirme yapılması ve açık rızanın alınması ile ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanır ve işlenir. KVKK m. 5/2 uyarınca işlenme sebepleri:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Meşru menfaatler için zorunlu olması

KVKK'nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca; işlenip işlenmediğini öğrenme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme gibi haklara sahipsiniz. Taleplerinizi aşağıdaki şekilde iletebilirsiniz:

• Şirket adresine bizzat gelerek
• KEP adresimiz üzerinden (kambilgi@hs01.kep.tr)
• Noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile
• Elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı e-posta ile (destek@kambilgi.com.tr)

İletişim

Veri Sorumlusu: KAM Bilgi Teknolojileri A.Ş.
Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı, Tepe Prime No:18 D:A Blok 266 Çankaya/Ankara
destek@kambilgi.com.tr
0 (312) 911 44 55